Dropbox + FreeFileSync 簡易備份教學

一、為什麼要使用Dropbox？

我原本也不使用Dropbox的
直到我膝蓋中了一箭....
呃..是我覺得兩台電腦互傳檔案很麻煩

先看一下什麼是Dropbox

他是一個在各種平台上可以同步檔案的工具
將檔案透過網路傳送到各個有安裝軟體的裝置上
包括使用Windows、Mac OS或是Linux的桌上型電腦、筆記型電腦
以及iOS裝置(iPhone、iPad、iPod Touch)、Android裝置、黑莓機等等
只要一個裝置上修改了檔案
其他裝置會自動同步檔案
並且在Dropbox網站上也可以下載檔案

假設當你有多台裝置需要同步
或是你需要隨時備份你的重要資料以避免意外
Dropbox會是一個方便的選擇

二、Dropbox帳號申請教學

由此註冊Dropbox
從我的邀請連結申請可以多增加250MB空間

打開網頁之後
四個欄位分別是
名、姓、E-mail、密碼
並且請記得I agree to Dropbox Terms要打勾
填完後按Create account按鈕送出
接著就會自動下載Dropbox的軟體

三、Dropbox使用教學

1.下載Dropbox軟體並安裝
如果你申請的時候沒下載
或是你想在第二三四五六台電腦上面也做同步
可以去官方首頁大大的Download Dropbox按鈕按下去
就會下載Dropbox了

2.安裝完成後
於系統列Dropbox圖示上按右鍵叫出選單
然後點選Preferences

3.切換到Advanced
即可修改Dropbox目錄 (Dropbox location)
或是修改要同步哪些資料夾 (Selective Sync)

4.只要把檔案放進資料夾內
Dropbox就會將他自動同步到網路上
(檔案圖示多個綠色打勾表示檔案同步完成)
其它同Dropbox帳號有安裝軟體的電腦也會自動更新檔案
同樣的
檔案刪除或更名的時候
其他電腦也會同步修改

5.只要把檔案放入Public資料夾
就可以取得一個公開的連結
透過此連結及可分享給沒有Dropbox帳號的任何人
(但請注意有流量限制 免費帳號一天總共10G)


6.手滑誤砍檔案
可以去Events做救援的動作

一個月內的檔案更動都會有存檔備份

四、為什麼要使用FreeFileSync備份？

我們已經知道Dropbox有著十分強大且方便的同步功能
即使裝置不在身邊或是損壞無法使用
也可以透過網路取得檔案
而且Dropbox資料遺失的可能性遠比家用電腦硬碟故障的可能性低太多
但是萬一你手滑砍了八百個檔案
光是從Events拉回來手都軟了
所以我們可以透過FreeFileSync備份大量不常修改的檔案

五、FreeFileSync自動備份教學

1. 首先下載FreeFileSync
為了避免不必要的麻煩
我們從阿榮福利味去下載正體中文免安裝版
下載完成後執行FreeFileSync.exe

2. 選單列 -> 進階 -> 新建批次處理作業

選擇好左邊跟右邊資料夾
一般來說左邊就是Dropbox資料夾
右邊是你想要放置備份的資料夾

3. 點選同步(綠色齒輪按鈕)

同步設定選擇鏡像
刪除處理則是看個人選擇
硬碟空間不足的可以選永久刪除
不然使用資源回收筒可以避免意外發生
設定完成後按確定

4. 左邊選單改到批次處理作業

狀態回報的顯示進度對話框可以不要打勾
錯誤處理的顯示彈出視窗可以改成忽略錯誤
改這兩個可以讓他安靜的備份

5. 設定都完成後點選儲存
這時會跳出詢問要儲存在哪裡
請選擇Dropbox的資料夾之後儲存

6. 找到你儲存的檔案
按右鍵叫出選單
點選開啟

7. 選擇從清單選取程式後確認

8 .跳出開啟檔案的視窗
確定永遠用選取的程式來開啟這種檔案有打勾
然後選擇瀏覽
找到你的FreeFileSync後確定
他就會自動開始第一次的備份

9. 開始 -> 附屬應用程式 -> 系統工具 -> 排定的工作

開啟後點選新增排定的工作

10.按照他的步驟執行
詢問執行的程式時
請按瀏覽
找到剛剛的批次擋(應該在Dropbox目錄下叫做SyncJob.ffs_batch)

11.接著選擇你想要他自動執行的頻率及時間
(我個人是一周備份一次，兩台電腦備份時間交錯。)
等到所有步驟結束後就完成了

六、常見問題

1.如何增加Dropbox容量？

免費的方式可以參考免費資源網路社群的教學
基本上是以邀請人為最容易增加容量的方式

付費的話
是50G空間月費9.99美金；年費99美金
100G空間月費19.99美金；年費199美金

2.為什麼不使用SugarSync？

因為我目前有在用的還是Dropbox
雖然我也有SugarSync的邀請連結就是　http://goo.gl/alrvo
當然兩套服務的功能是相同的
可以選擇一套你喜歡的去用

3.Dropbox的限制

還沒有存檔或是被鎖定的檔案無法同步

再強的特異功能也不能沒收功就罵髒話
Dropbox同步再好用
你不把檔案存檔他也是無法同步的
請養成隨手存檔的好習慣
(Microsoft Office系列可使用快速鍵Ctrl+S存檔)

4.為什麼FreeFileSync批次檔要放在Dropbox資料夾？

因為FreeFileSync使用鏡像功能會完全複製成Dropbox資料夾狀態
將批次檔放在Dropbox資料夾
可以避免萬一Dropbox資料夾被清空後
FreeFileSync又自動備份
導致兩個資料夾都變成空資料夾的問題

5.為什麼FreeFileSync不備份一般資料夾至Dropbox同步資料夾？

有些即時性的資料利用FreeFileSync同步到Dropbox資料夾不太方便
如果有大量檔案做了修改
Dropbox必須把大量檔案一口氣上傳到網路上
對於網路頻寬的需求比較高
以台灣的現況暫時不考慮這種方式